پایان سخنرانی -جمع بندی و نتیجه گیری سخنرانی
مرداد ۱, ۱۳۹۵
ترس از سخنرانی- چگونه ترس از سخنرانی را کنترل کنیم
مرداد ۳, ۱۳۹۵
نمایش همه

نحوه سخنرانی

نحوه سخنرانی-

استیو جابز میگه اهمیت هر چیزی را نحوه ارایه آن  مشخص می کند پس نحوه سخنرانی شما اهمیت سخنرانی شما را مشخص می کند

دیل کارنگی در کتاب آیین سخنرانی خود می گوید  «در یک سخنرانی سه عنصر مهم وجود دارد نحوه ارایه سخنرانی ، شخصیت و منش سخنران و محتوای سخنرانی ، که از همه کم اهمیت تر محتوای سخنرانی است »

نتیجه ای که از این موضوع می گیریم این است که نحوه  سخنرانی  از محتوای سخنرانی مهم تر است اگر محتوای یک سخنرانی را به یک کالا مثل شکلات تشبیه کنیم نحوه ارایه سخنرانی قطعا بسته بندی آن کالا یا شکلات است

مالکوم کوشنر در کتاب خود می نویسد « الگوی اجرای سخنرانی شبیه پرواز هواپیماست در این الگو، شروع سخنرانی همان بلند شدن هواپیما از باند پرواز است سرنشینان می‌خواهند ازمقصد آگاهی یابند و پروازی آرام همراه با خوراکی‌های دلخواه داشته باشند روزنامه بخوانند تا به مقصد برسند آنها نمی‌خواهند روی باند پرواز معطل بمانندو یا پرواز سختی داشته باشند مسافران انتظار پروازی آرام را از مقصدی به مقصد دیگر را دارند که معادل بدنه یا همان بخش میانی سخنرانی است.

هواپیما در نهایت باید فرودی متعادل داشته باشد، این فرود همان نتیجه گیری یا بخش پایانی سخنرانی است مسافران یا شنوندگان انتظار فرودی ناگهانی، دیر یا ناهنجار را ندارند. و می‌خواهند به سلامت فرود آیند. »

هواپیما

دیل کارنگی در کتاب آیین سخنرانی می گوید «یک سخنرانی باید همچون پرواز غاز‌های وحشی از نقطه ای آغاز گردد وبسوی مقصد خود پرواز کند و هیچ چیز گیج کننده تر از این نیست که سخنران مانند یک خفاش که در سیاهی شب سرگردان است از این شاخه به آن شاخه بپرد و به جای آنکه مطالب خود را به ترتیب ۱و ۲ و۳و۴و۵ بیان کند به صورت ۲، ۱۹، ۴۳، ۵، ۹ بیان کند»

غازهای وحشی

درخصوص اهمیت نحوه سخنرانی محمد پیام بهرام پور دوست و مدرس خوب کشورمان این مثال را هم می آورند که سخنرانی بدون نظم وترتیب مثل طبخ غذایی است که مواد آن بدون اهمیت مقدار و ترتیب پخت آن تهیه گردد وآن را جلو مهمان بگذاریم گرچه این غذا از بهترین مواد درست شده است اما ازنظر مهمان یک توهین محسوب می‌گردد

حال سوال این است که چطوری سخنرانی خودمان را نظم دهیم از چه ساختاری استفاده کنیم ؟

جواب این پرسش این است که از فرمول ساده ABC استفاده می کنیم البته ساخنار های دیگه ای هم و جود دارند اما بدلیل سادگی و عمومیت آن از این فرمول استفاده می کنیم

A :به منزله شروع سخنرانی با جلب توجه (ATTENTION)

B: به منزله بدنه سخنرانی (BODY)

C: به منزله نتیجه گیری (conclusion)

که زیر به شرح هریک از مراحل بالا می پردازیم

شروع نحوه سخنرانی :

در این خصوص شما را به مقاله « شروع سخنرانی -چگونه یک شروع سخنرانی عالی و قدرتمند داشته باشیم » ارجاع می دهم

بدنه نحوه سخنرانی :

اگر مقاله بالا را مطالعه کرده باشید  یاد گرفته ایم که چگونه توجه مخاطب را جلب نماییم در حقیقت در فرمول ABC با حرف A توجه مخاطبین را جلب کردیم ودر این قسمت B یا همان بدنه سخنرانی را شرح میدهیم

بدنه سخنرانی آن قسمت از سخنرانی است که بوسیله آن پیام خودرا به مخاطب ارائه میدهیم.

درطی سخنرانی توجه مخاطب به شدت افت می‌کند چون مغز می خواهد کمترین زحمت را به خود بدهد و کمترین میزان انرژی را مصرف نماید لذا باید سخنران باترفند‌هایی که ما به چاشنی می گوییم توجه مخاطب را دوباره به خود جلب نماید.

چاشنی سخنرانی چیست؟

آماندا ویکرز در کتاب خودآموز سخنرانی می گوید «تصور کنید اگرچاشنی ای در دنیا نبود چطور می شد؟ غذا‌ها بدون ادویه جات و چاشنی‌ها، بی مزه بودند همه غذاهای متمایز دردنیا اعمم از هندی، فرانسوی، تایلندی، ایتالیایی و چینی مثل هم می شدند سخنرانی‌ها هم همینطور هستند اگر فقط گوشت و سبزیجات به خورد مخاطبین بدهید، سخنان تان نه تنها کسل کننده خواهد بود بلکه احتمال اینکه مخاطبین آنها را به یاد آورند یا بر اساس آنها عمل کنند از بین خواهد رفت»

لذا بعد از اینکه محتویات سخنرانی را آماده کردید قدم بعدی اضافه کردن چاشنی به بدنه سخنرانی است این کار قطعاً ما را در میان ۲۰ درصد سخنرانان عالی قرار می دهد اگر این کار را انجام دهیم دیگرنه تنها هرگز مخاطب کسل نخواهد شد بلکه هوشیاری مخاطب نیز بالا میرود و سخنرانی جذاب تر و جالب تر و سرگرم کننده تر می‌شود.

در نمودار‌های زیر که نمودار توجه –زمان نامیده می‌شوند در نمودار الف میزان توجه مخاطبین با گذشت زمان را درحالت عادی سخنرانی نشان می‌دهد و در نمودار ب میزان توجه مخاطبین را با گذشت زمان درحالت استفاده از چاشنی‌های سخنرانی نشان می‌دهددرنمودار ب می بینیم هر کجا که توجه مخاطب کاهش می یابد با افزودن چاشنی‌ها دوباره میزان توجه مخاطب افزایش می یابد

تصویر نمودارها

نکته مهم درباره چاشنی‌ها این است که یک پیام را بوسیله چاشنی‌های مختلف مثل تغییر لحن، تصاویر، مطالعات موردی، مثال‌ها، کارگروهی، و… می‌توان چندین بار تکرار کنید یعنی با بمباران مخاطب با چاشنی های مختلف می‌توانید پیام تان را بطور فوق العاده قدرتمندی به مخاطب انتقال بدهید تا مخاطب موضوع را به روشنی و کاملاً واضح درک نماید

بمباران مخاطب با چاشنی مثل پشت سر هم چکش زدن است هر نوع چاشنی تأثیری افزایشی دارد یک میخ هرچه عمیق تر فرو رود بیرون آوردن آن مشکل تر است این چنین است که باعث می‌شود که ایده‌ها با قدرت تثبیت شوند که مخاطبین راه دیگری نداشته باشند جز آنکه آن ایده را بیاد بیاورند

یاد آور می‌شوم بعضی از روش‌هایی که برای شروع سخنرانی قبلا گفته شد مثل داستان، نقل قول، پرسش، آمار‌ها، قول وتضمین وغیره نیز می‌توانند بعنوان چاشنی سخنرانی در بدنه سخنرانی بکار روند

 چاشنی‌های عالی برای یک نحوه سخنرانی عالی:

الف) نمایش تصویر خاص:

چینی‌ها یک ضرب المثل دارند که می گوید ارزش یک عکس برابر با هزارکلمه است و استفاده ازتصاویرخاص باعث جلب توجه زیاد مخاطبین می‌گردد مثلا در سمیناری وقتی تصویر یک نوزاد روی پرده آمد خانم‌های حاضر در سمینار احساسات خاصی از خود نشان دادند

ب) نمایش فیلم:

نمایش کلیپ‌های تصویری کوتاه جذاببت زیادی برای مخاطبین دارد فقط باید توجه کرد که آن کلیپ به موضوع مرتبط باشد همچنین فیلم برای یخ شکنی و عوض کردن فضای جلسه خیلی مؤثر و قدرتمند می باشد قدرت فیلم حداقل ده برابر عکس است

ج) عوض کردن موضوع:

اگر بخواهم یک تشبیه برای این موضوع بکار ببرم ورقه ورقه کردن لول کالباس است که خوردن و هضم آنرا آسان و لذت بخش می‌کند مثلا برای یک سخنرانی یک ساعته یک پاور پوینت با پانزده عدد اسلاید درست می‌کنیم که هریک مستقل از دیگری است اما کل اسلاید‌ها در مجموع با هم دارای یک پیوستگی هستند و موضوع واحدی را دنبال می‌کنند بطوریکه اگر مخاطب یک اسلاید را متوجه نشد اسلاید بعدی که مستقل از اسلاید قبلی است را بتواند متوجه گردد بعبارت دیگر باتبدیل صحبت به بخش‌های کوچک تر و مجزا می‌توان توجه بیشتر ی از مخاطبین جلب کرد چون اگر مخاطب قسمتی از یک بحث طولانی و پیوسته را از دست بدهد بقیه سخنرانی برای او گنگ و مبهم خواهد بود و میزان توجه او به سخنرانی کاهش می‌یابد لذا با تبدیل یک سخنرانی طولانی به برش‌های کوچکتر، توجه مخاطب بیشتر جلب می‌شود

د) تغییر لحن:

با استفاده ازتغییر زیر و بمی صدا، تغییر سرعت کلام، مکث، تاکید و… می‌توان لحن‌های مختلف داشت هر چه تنوع و تغییر لحن بیشتر باشد مغز کمتر خسته می‌شود چون یکنواختی مغز راخسته می‌کندبا تمرین ضبط فایل صوتی می‌توان لحن را بهتر و زیبا تر نمود

هـ) قابل لمس کردن موضوع:

مثلا درسخنرانی‌های تجاری وقتی میخواهند کالایی را معرفی نمایندآن کالا را بدست مخاطبین می‌دهند تا مخاطبین آن کالا را با همه حواس پنجگانه حس نمایند

یا دوستی که در مورد اریگامی (هنر تا کردن کاغذ و ساخت کاردستی کاغذی) سخنرانی میکرد همراه با سخنرانی اش یک کاردستی کاغذی نیز می ساخت

و) به حرف وادار کردن اعداد و ارقام:

محمد پیام بهرام پور در کتاب جعبه ابزار سخنرانی دراین خصوص مثال زیبایی دارند ایشان می گوید به جای آنکه بگوییم فاصله زمین تا ماه ۳۸۰۰۰۰ کیلومتر است می‌توانیم بگوییم که اگر جاده ای فرضی از زمین تا ماه وجود داشت و ما با سرعت ۱۲۰ کیلومتر درساعت حرکت می‌کردیم و هیچ توقفی نداشتیم مسافتی را که بعد از حدود ۴ ماه و نیم طی می‌کردیم برابر بافاصله زمین تا ماه است

یا یک در یک میلیون، برابر است با یک ثانیه در ۵/۱۱ روز

ز) اشتراک صحنه:

اشتراک صحنه یعنی اینکه ما در روی سن از دیگران نیز دعوت کنیم که روی سن بیایند و برنامه خودشان را (مثلا سخنرانی خیلی کوتاه، تعریف تجربه یا خاطره در زمینه موضوع مورد بحث، گفتن یک طنز یا انجام نمایش و یا غیره) برای مدت کوتاهی اجرا کنند و درحقیقت هم ما از سن استفاده کرده ایم هم دیگران. و به این اشتراک صحنه می‌گویند. 

ک) استفاداز ابزار‌های فیزیکی:

یادم می‌آید که معلم زبان انگلیسی ما در دوره دبیرستان برای اینکه ساختار جمله را درس بدهد یک زنجیر کوتاه بیست سانتی متری که حدودا ده حلقه داشت سر کلاس آورد و گفت که ساختار یک جمله مثل این زنجیر است و کلمات مثل حلقه‌های این زنجیر هستند و اگر درساختار جمله مثلا جمله ماضی نقلی کلمه ای را جا بیندازیم مثل این است که یکی از حلقه‌ها را بریده ایم و زنجیر ما آن موقع می برد یا معلم آمار و احتمالات ما برای یاد دادن قانون احتمال چند تاس سر کلاس می آورد

یا دریکی از سخنرانی های تد سخنران می خواست قسمتی از مغز انسان را توضیح دهد یک مغز کامل (انسان یا حیوان) همراه خود به روی صحنه آورد که برای دیدن این کلیپ می توانید به آدرس اینترنتی سایت نویسنده یعنی www.amozeshesokhanrani.com مراجعه نمایید

ل) تغییرسخنران:

مخاطبین دوست دارند بدانند سخنران بعدی کی هست؟چه خواهد گفت؟لذا توجه مخاطبین افزایش می‌یابد. الان درکشور ما کم کم دارد این موضوع جا می افتد که یک برنامه را چند سخنران مشترکا اجرا کنند چون باعث افزایش جلب توجه مخاطبین می‌گردد

م) بازی‌ها:

انجام بازی باعث نشاط فراوان در جلسه یا سمینار خواهد شد فقط نکته مهم این است از این چاشنی و بقیه چاشنی‌ها باید با توجه به مو قعیت استفاده کرد مثلا استفاده از بازی در سمینار خلاقیت، اوج هنرمندی سخنران است و مخاطبین بسیار راضی و خوشحال خواهند شد ولی استفاده از بازی در جلسات یا سمینا رهای دولتی سبک و بی مزه است

ت) کار تیمی:

کار گروهی بالاخص اگر همراه با رقابت بین گروه‌ها باشد بسیا ر نشاط آور و جذاب است.

چ) بقیه اش بعهده شما:

و این لیست همچنان ادامه دارد مثلا بررسی موردی، قرعه کشی، مسابقه، رای گیری، بارش فکری، جمع بندی، فعالیت فیزیکی، سه دقیقه استراحت و… .

پایان نحوه سخنرانی :

در این خصوص شما را به مقاله ای از نویسنده در همین زمینه با نام  « پایان سخنرانی -نتیجه گیری و جمع بندی » ارجاع می دهم

بهمن دهقانی
بهمن دهقانی
من بهمن دهقانی نویسنده کتاب « سخنرانی به زبان ساده » و مدرس فن بیان و سخنرانی هستم
دانلود رایگان کتاب
برای دانلود آدرس ایمیل خود را وارد کنید تا کتاب را برای شما ارسال کنیم.
اطلاعات شما هیچوقت با نفر سومی اشتراک گزاری نمیشوند
دانلود رایگان سی صفحه اول کتاب
برای دانلود آدرس ایمیل خود را وارد کنید تا کتاب را برای شما ارسال کنیم.
اطلاعات شما هیچوقت با نفر سومی اشتراک گزاری نمیشوند