337 views

آموزش ساخت پاورپوینت برای کنفرانس یا دفاع از پایان نامه

آموزش ساخت پاورپوینت - سایت آموزش سخنرانی

آموزش ساخت پاورپوینت - سایت آموزش سخنرانی

آموزش ساخت پاورپوینت برای کنفرانس یا دفاع از پایان نامه-

درحال حاضر عمومی ترین نرم افزار برای تهیه اسلاید ،پاورپوینت است که امکانات قابل توجهی دارد واستفاده از پاورپوینت، ارائه را چندین برابر قدرتمند تر و تاثیرگذارتر می کند فقط نکته مهم این است آموزش ساخت پاورپوینت را به صورت حرفه ای یاد بگیریم و همچنین بدانیم که نقش پاورپوینت نباید آنقدر پررنگ باشد که مخاطبین بجای توجه به سخنران ،به پاورپو ینت توجه نمایند وپاوبپوینت جای سخنران را بگیرد  لازم به ذکر است که بیشتر مطالب این فصل از بسته آموزشی “مهارت ارائه دانشجویی” دوست و مدرس موفق کشورمان  محمد پیام بهرام پور و کتاب دوست خوبم اصغر رزمجو به نام “چگونه یک ارائه موفق داشته باشیم” گرفته شده است

برای آموزش ساخت پاورپوینت حرفه ای باید به نکات زیر توجه کنیم :

پشتیبان گیری از نسخه ارائه  :

همیشه روند کار به صورت ایده آل نیست و به دلایل مختلف ممکن است فلش یا سی دی حاوی فایل در رایانه محل کنفرانس اجرا نگردد در این صورت در درجه اول توصیه می گردد که از لپ تاپ شخصی خود استفاده کنید در غیر اینصورت حتما فایل های خود را از قبل بر روی سیستم و ویدئو پروژکتور محل کنفرانس چک کنید برای اینکه خیالتان راحت باشد مطالب خود را علاوه بر سی دی و فلش به صورت پرینت هم تهیه کنید تا اگر حتی برق رفت یا در آن لحظه سیستم عمل نکرد بتوانید از روی نسخه کاغذی ارائه نمایید

همچنین برای جلوگیری از به هم ریختگی احتمالی فونت ها یک نسخه نیز به صورت پی دی اف تهیه کنید البته راه های دیگری نیز وجود دارد تا از به هم ریختگی فونت پاورپوینت شما هنگام اجرا در رایانه دیگر جلوگیری کند که می توانید در اینترنت جست و جو کنید و این تنظیمات و موارد گفته شده را انجام دهید

اسلاید اول :

اسلاید اول شناسنامه اسلاید های شما خواهد بود دراین اسلاید باید موارد زیر با فونت درشت و مناسب نوشته شده باشد

عنوان موضوعی که قرار است ارائه کنید باید به کوتاهترین جمله ای که مفهوم را می رساند خلاصه شود و کلمات اضافی که باعث طولانی شدن جمله می شود حذف کنید

نام ارائه دهنده که در زیر عنوان اصلی قرارمی گیرد

نام اساتید که معمولا شامل نام استاد راهنما و داوران است در این صفحه نیز قرار می گیرد حتما اطمینان حاصل کنید که نام اساتید را از نظر نگارشی درست نوشته باشید چرا که در صورتی که نام اساتید را اشتباه و یا کم و زیاد نوشته باشید باعث بی احترامی به آنها می گردد

آرم دانشگاه در گوشه بالای اسلاید قرار می گیرد و بیشتر برای ارائه های بیرون از دانشگاه مورد استفاده قرار می گیرد که بیان کننده ارتباط شما با مرکز یا دانشگاهی که در آن فعالیت میکنید

در پایان نیز تاریخ ارائه را ذکر کنید و درصورتی که درکنفرانس یا مراسمی شرکت کرده اید عنوان کنفرانس یا مناسبت آن را نیز درج نمایید

پیام در اسلاید :

در هر اسلاید یک پیام منقل کنید شما باید بدانید دقیقا در هر اسلاید چه پیامی را انتقال می دهید و چه نکته ای قرار است به مخاطب منتقل کنید سپس دراسلاید بعدی نکته بعدی بیان شود در هر اسلاید از یک تصویر استفاده شود و از شلوغ کردن آن با تصاویر زیاد بپرهیزید

فقط یک پیام در هر اسلاید

فقط یک پیام در هر اسلاید -آموزش ساخت پاورپوینت

محتوای درون هر اسلاید :

در هر اسلاید معمولا یک سربرگ است که موضوع اسلاید را بیان می کند محتوای اسلاید ها نباید آن چیزی باشد که شما دقیقا بیان می کنید بلکه محتوای هر اسلاید باید محور اصلی صحبت شما باشد و توجه داشته باشید که از روخوانی بپرهیزید البته یک استثنا وجود دارد درنقل قول ها و سخنان بزرگان نباید هیچ تغییری ایجاد کنید ومتن جمله به عنوان یک سند باید در اسلاید باشد

معمولا زمانی که برای  ارائه پایان نامه  درنظر میگیرندحدود ۲۰ تا ۳۰ دقیقه است پس تعداد ۲۰ تا حداکثر ۳۰ اسلاید مناسب خواهد بود بنابراین به طور متوسط برای هر اسلاید یک دقیقه زمان دارید

محتوای نوشتاری درون هر اسلاید از ۵ خط و همچنین در هر جمله نیز ۵ کلمه بیشتر نباشد (البته حرفه ای ها درهراسلاید بیشتر از۶ کلمه نمی نویسند ) در غیر این صورت با توجه به وقت کوتاه یک دقیقه ای که دارید یا مجبورید از روی تمام جملات سریع روخوانی کنید که این کار شایسته یک ارائه خوب نیست و یا اینکه از آنها صرفنظر کنید و به اسلاید بعد بروید که این کار نیز باعث بیهودگی متن خواهد بود

محتوای درون هر اسلاید برای ارائه

محتوای درون هر اسلاید برای ارائه – آموزش ساخت پاورپوینت

همچنین اطلاعات شما باید یک سر و گردن از چیزی که در اسلاید هاتون هست بیشتر باشد و گرنه ،اگر این پاورپوینت دست کس دیگری بیفتد هم میتواند براحتی کنفرانس شما را ارائه دهد و حتی شاید بهتر از خود شما.

سعی کنید مطالب را تیتروار در اسلایدها بیاورید و بعد خودتون با دیدن مثلا آن جمله، توضیحات را به آن اضافه کنید نه اینکه سرفصل و کل مطلب و نتیجه گیری را همه با هم در اسلاید ها تایپ کنید. چون ممکنه این سوال درذهن مخاطب به وجود آید که شما بر محتوا تسلط کافی ندارید

 

بازگردانی توجه مخاطب به خود :

شما برای شما هم پیش آمده باشد که دوست  دارید هنگام صحبت توجه و نگاه مخاطب و اساتید به شما باشد و در واقع بخواهید مطلب مهمی را بیان کنید ولی از آنجایی که صفحه نمایشگر روشن و اسلایدی نیز درحال نمایش دادن است نگاه ها به سمت اسلاید است و شما در صورتی که بخواهید صفحه نمایش داده نشود شاید به فکرتان برسد که کابل اتصال راجدا کنید و یا ویدیو پروژکتور راخاموش کنید ولی در جلسه ارائه هیچ کدام از این کارها عملی نیست یک قابلیت جالب در نرم افزار پاورپوینت برای این کار وجود دارد

شما برای کار ، درحالی که صفحه پاورپوینت به صورت تمام باز در حال نمایش یک اسلاید است ، اگر کلید ترکیبی shift+w   را همزمان بزنید کل صفحه نمایش به صورت سفید رنگ نمایش داده می شود و اگر از کلید های ترکیبی shift+B استفاده کنید کل صفحه به صورت مشکی ظاهر می شود در این موقع است که نگاه ها به سمت شما متمایل می شود و شما به صحبت خود می پردازید

حرف W ازکلمه White  به معنای سفید و حرف B از کلمه Black  به معنای مشکی گرفته شده است هنگامی که خواستید نوشته ها ظاهر شوند مجددا همان کلید های ترکیبی که استفاده کرده اید را بزنید تا صفحه یه حالت اولیه برگردد به عنوان مثال اگر در جایی نور کم است و شما صفحه نمایش را مشکی کنید ممکن است به علت تاریک شدن محیط شما به خوبی دیده نشوید

منتظر ادامه این مقاله “آموزش ساخت پاورپوینت “باشید

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

دهقانی
دهقانی
من بهمن دهقانی نویسنده کتاب « سخنرانی به زبان ساده » و مدرس فن بیان و سخنرانی هستم

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دانلود رایگان کتاب
برای دانلود آدرس ایمیل خود را وارد کنید تا کتاب را برای شما ارسال کنیم.
اطلاعات شما هیچوقت با نفر سومی اشتراک گزاری نمیشوند
دانلود رایگان سی صفحه اول کتاب
برای دانلود آدرس ایمیل خود را وارد کنید تا کتاب را برای شما ارسال کنیم.
اطلاعات شما هیچوقت با نفر سومی اشتراک گزاری نمیشوند